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行政工作職掌

主任 / 張正芬

職稱 / 姓名      主任 / 張正芬

分機             810

E-mail           cfchang@ems.dyhu.edu.tw

                 cfchang222@gmail.com

工作職掌

擬定本系發展計劃與科特色之建立。

日間部、進修部、國際專修部之專業課程、師資安排與協調。

配合學校政策,協調各單位推展系務。

執行本系(教)職員人事考核。

轉達並執行學校會議決議。

召開系科相關之會議,推展系務。

教學工作之策畫與督導。

簽辦系務往來公文。

職稱 / 姓名     行政老師/宋婕

分機            811

E-mail          a652667@ems.dyhu.edu.tw

代理人          張正芬

工作職掌

協助教師教學工作正常運作。

支援進修部、推廣中心規畫專業課程。

擬定系行事曆。

督導高齡照顧福祉系各項會議召開之安排。

籌備高齡照顧福祉系各項會議與系務會議紀錄。

輔導學生重補修選課。

簽辦系務往來公文。

辦理相關校內外招生事宜。


職稱 / 姓名       約聘人員/陳品瑄

分機              811

E-mail            rita0124@ems.dyhu.edu.tw

代理人            宋婕

工作職掌

協助安排課程時間之事務(日四技、進修部)。

協助辦理學生修課、選課、加退選事宜。

協助連繫專兼任老師教學上的注意事項,告知上課相關通知。

系內財產之申購、管理、盤點、維修及報廢。

協助處理學生校外實習、製作實習生名單、實習單位名冊、實習人數、整理歸檔實習訪視紀錄等。協助輔導學生各項證照專技考試事項及訓練課程。

系上招生事務—各種招生管道學生來源的電話追蹤。

籌辦系務會議、系教師評議會議、教學研討會、各類會議及活動。

新續聘教師資料整理、會議紀錄與整理。

年度預算表管理與申購。

專業教室財產之管理、盤點、維修及報廢。

工讀生行政業務訓練與管理。

學校交辦之行政事務。

系網資料管理與維護更新。

系上相關文書作業處理、系內檔案資料整理歸檔。

其他相關交辦事項。


職稱 / 姓名       專案人員/林志航

分機              811

E-mail            airbase620@ems.dyhu.edu.tw

代理人            陳品瑄

印製國際生報到表、家長同意書、整理歸檔實習訪視記錄等相關事宜。

承辦產學專班往來公文及發文。

國際組校務基本資料庫填報。

產學專班之專業課程排課。

產學專班課務及學分校務基本資料庫填報。

產學專班課務維護及辦理相關事宜。

承辦系主任交辦事項。

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