行政工作職掌
職稱 / 姓名 主任 / 張正芬
分機 810
E-mail cfchang@ems.dyhu.edu.tw
cfchang222@gmail.com
工作職掌
擬定本系發展計劃與科特色之建立。
日間部、進修部、國際專修部之專業課程、師資安排與協調。
配合學校政策,協調各單位推展系務。
執行本系(教)職員人事考核。
轉達並執行學校會議決議。
召開系科相關之會議,推展系務。
教學工作之策畫與督導。
簽辦系務往來公文。
職稱 / 姓名 行政老師/宋婕
分機 811
E-mail a652667@ems.dyhu.edu.tw
代理人 張正芬
工作職掌
協助教師教學工作正常運作。
支援進修部、推廣中心規畫專業課程。
擬定系行事曆。
督導高齡照顧福祉系各項會議召開之安排。
籌備高齡照顧福祉系各項會議與系務會議紀錄。
輔導學生重補修選課。
簽辦系務往來公文。
辦理相關校內外招生事宜。
職稱 / 姓名 約聘人員/陳品瑄
分機 811
E-mail rita0124@ems.dyhu.edu.tw
代理人 宋婕
工作職掌
協助安排課程時間之事務(日四技、進修部)。
協助辦理學生修課、選課、加退選事宜。
協助連繫專兼任老師教學上的注意事項,告知上課相關通知。
系內財產之申購、管理、盤點、維修及報廢。
協助處理學生校外實習、製作實習生名單、實習單位名冊、實習人數、整理歸檔實習訪視紀錄等。協助輔導學生各項證照專技考試事項及訓練課程。
系上招生事務—各種招生管道學生來源的電話追蹤。
籌辦系務會議、系教師評議會議、教學研討會、各類會議及活動。
新續聘教師資料整理、會議紀錄與整理。
年度預算表管理與申購。
專業教室財產之管理、盤點、維修及報廢。
工讀生行政業務訓練與管理。
學校交辦之行政事務。
系網資料管理與維護更新。
系上相關文書作業處理、系內檔案資料整理歸檔。
其他相關交辦事項。
職稱 / 姓名 專案人員/林志航
分機 811
E-mail airbase620@ems.dyhu.edu.tw
代理人 陳品瑄
印製國際生報到表、家長同意書、整理歸檔實習訪視記錄等相關事宜。
承辦產學專班往來公文及發文。
國際組校務基本資料庫填報。
產學專班之專業課程排課。
產學專班課務及學分校務基本資料庫填報。
產學專班課務維護及辦理相關事宜。
承辦系主任交辦事項。