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行政工作職掌
職稱 / 姓名 主任 / 吳玉英
分機 810
E-mail wuyuying03@ems.dyhu.edu.tw
工作職掌
擬定本系發展計劃與科特色之建立。
日間部、進修部、國際專修部之專業課程、師資安排與協調。
配合學校政策，協調各單位推展系務。
執行本系(教)職員人事考核。
轉達並執行學校會議決議。
召開系科相關之會議，推展系務。
教學工作之策畫與督導。
簽辦系務往來公文。
職稱 / 姓名 行政老師/鄭麗華
分機 811
E-mail lihua@ems.dyhu.edu.tw
代理人 郭紫語
1.維繫實習機構長期合作關係，並負責系所實習排程之整體規劃與通知。
【繳交報告】：系所實習排程表。
2.辦理各級實習評鑑相關行政業務，確保實習制度符合教育部及校方查核標準。【繳交報告】：實習評鑑自評報告與佐證資料。
3.規劃學生實習職缺媒合，並統籌實習期間之團體保險、名冊彙整與安全配套。【繳交報告】：實習媒合名冊、實習保險投保清冊。
4.審核新南向專班各學期校內課程與校外實習課程報告，確保教學與學習品質。【繳交報告】：每學期新南向專班校內/校外實習課程審查報告。
5.統籌產專班計畫進度監控，定期編擬並審核提交執行成效說明。
【繳交報告】：新南向專班每月執行成果報告、每班每年成果報告。
6.辦理新南向產學合作廠商之實習機構開發、資格評估與合規申請。
【繳交報告】：新增廠商/實習機構評估表與申請書。
7.督導並執行外國學生受教權益查核，落實書面資料審查與勾稽。
【繳交報告】：外國學生受教權益查核書面資料。
8.定期召開實習委員會會議，各項實習規範滾動式修訂符合法規與學生需求，彙整會議決議並建立行政溝通平台。【繳交報告】：實習委員會會議紀錄。
職稱 / 姓名 行政老師/張富華
分機 811
E-mail fuhua0725@ems.dyhu.edu.tw
代理人 吳玉英
工作職掌
協助教師教學工作正常運作。
支援進修部、推廣中心規畫專業課程。
擬定系行事曆。
督導高齡照顧福祉系各項會議召開之安排。
籌備高齡照顧福祉系各項會議與系務會議紀錄。
輔導學生重補修選課。
簽辦系務往來公文。
辦理相關校內外招生事宜。
職稱 / 姓名 約聘人員/沈苡禎
分機 811
E-mail yiyi1234567@ems.dyhu.edu.tw
代理人 張富華
工作職掌
協助安排課程時間之事務（日四技、進修部）。
協助辦理學生修課、選課、加退選事宜。
協助連繫專兼任老師教學上的注意事項，告知上課相關通知。
系內財產之申購、管理、盤點、維修及報廢。
協助處理學生校外實習、製作實習生名單、實習單位名冊、實習人數、整理歸檔實習訪視紀錄等。
協助輔導學生各項證照專技考試事項及訓練課程。
系上招生事務—各種招生管道學生來源的電話追蹤。
籌辦系務會議、系教師評議會議、教學研討會、各類會議及活動。
新續聘教師資料整理、會議紀錄與整理。
年度預算表管理與申購。
專業教室財產之管理、盤點、維修及報廢。
校專校務資料庫填報。
工讀生行政業務訓練與管理。
學校交辦之行政事務。
系網資料管理與維護更新。
系上相關文書作業處理、系內檔案資料整理歸檔。
主任及行政教師交辦事項。
職稱 / 姓名 專案人員/郭紫語
分機 811
E-mail zihyu910204@ems.dyhu.edu.tw
代理人 沈苡禎
工作職掌
印製國際生報到表、家長同意書、整理歸檔實習訪視記錄等相關事宜。
承辦產學專班往來公文及發文。
協助處理產專班學生校外實習、製作實習生名單、實習單位名冊、實習人數、整理歸檔實習訪視紀錄等。
協助產專班輔導學生各項證照專技考試事項及訓練課程。
繳交產專班教育部報告/成果報告/成果月報。
國際組校務基本資料庫填報。
產學專班之專業課程排課。
產學專班課務及學分校務基本資料庫填報。
產學專班課務維護及辦理相關事宜。
承辦系主任交辦事項。
