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行政工作職掌
職稱 / 姓名 主任 / 張正芬
分機 810
E-mail cfchang@ems.dyhu.edu.tw,cfchang222@gmail.com
工作職掌
- 擬定本系發展計劃與科特色之建立。
- 日間部、進修部、國際專修部之專業課程、師資安排與協調。
- 配合學校政策，協調各單位推展系務。
- 執行本系(教)職員人事考核。
- 轉達並執行學校會議決議。
- 召開系科相關之會議，推展系務。
- 教學工作之策畫與督導。
- 簽辦系務往來公文。
職稱 / 姓名 書記/吳秋桂
分機 811
E-mail argway@ems.dyhu.edu.tw
代理人 張正芬
工作職掌
- 協助安排課程時間之事務（日四技、進修部、國際專修部課程）。
- 協助辦理學生修課、選課、加退選事宜。
- 協助連繫專兼任老師教學上的注意事項，告知上課相關通知。
- 系內財產之申購、管理、盤點、維修及報廢。
- 協助處理學生校外實習、製作實習生名單、實習單位名冊、實習人數、整理歸檔實習訪視紀錄等。
- 協助輔導學生各項證照專技考試事項及訓練課程。
- 系上招生事務—各種招生管道學生來源的電話追蹤。
- 籌辦系務會議、系教師評議會議、教學研討會、各類會議及活動。
- 新續聘教師資料整理、會議紀錄與整理。
- 年度預算表管理與申購。
- 專業教室財產之管理、盤點、維修及報廢。
- 工讀生行政業務訓練與管理。
- 學校交辦之行政事務。
- 系網資料管理與維護更新。
- 系上相關文書作業處理、系內檔案資料整理歸檔。
- 其他相關交辦事項。
